Cada gasto con su boleta
El tesorero sube la foto de la boleta y el presidente visa cada gasto en la app. Los integrantes del centro ven en qué se usó su dinero.
Directiva · apoderadosTesorería de curso para colegios de Chile
Dos centros por curso, cuentas claras en cada uno.
vTesorería lleva la tesorería del centro de apoderados y del centro de alumnos de cada curso: dos cuentas independientes, cada una con su tesorero, sus aportes y sus gastos con boleta, en un libro que no se puede borrar. El presidente visa cada gasto y el colegio acompaña.
Libro de partida dobleIdentidad verificadaLey 19.628 y 21.719
Nada se borra
Un error se corrige a la vista de todos, nunca se esconde.
Cada peso entra a un libro de partida doble. Si el tesorero se equivoca, anula con un motivo y el movimiento original sigue ahí. La base de datos lo exige: ni el tesorero ni Version Uno pueden borrar un registro.
Caja del centro de apoderados · 4° B2026 · Tesorera T. Soto
Debe · aportes
Aportes de marzo$180.000
Transferencia 12‑03$5.000
Anulada: comprobante repetido
Aportes de abril$160.000
Haber · gastos
Día del Profesor · boleta$45.000
Bus del paseo · boleta$120.000
Visados por el presidente
Lo que nos distingue
Dos cuentas independientes por curso, cada una en manos de su tesorero.
Dos centros que nunca se mezclan
Cada curso tiene su centro de apoderados y su centro de alumnos, cada uno con su tesorero, sus cajas y su libro. La base de datos rechaza mezclar el dinero de ambos.
Apoderados · alumnosUn tesorero por centro
Solo el tesorero registra y confirma los aportes y los gastos de su centro. Si cambia de tesorero, entrega con un arqueo de cada caja.
TesoreríaAportar es voluntario
La cuota es una sugerencia. vTesorería registra lo que se aporta a cada centro y ninguna pantalla ni correo señala a nadie por no aportar.
Trato dignoIdentidad verificada
Quien acepta un cargo o inscribe a un alumno verifica su cédula. La Dirección entra al computador con un QR desde su celular, y cada sesión nueva llega por correo.
SeguridadEl colegio acompaña
El Director aprueba a los profesores que crean cursos, firma el convenio y autoriza que los alumnos participen. Todo queda registrado con quién lo aprobó.
DirecciónLos alumnos aprenden a administrar
De 6° Básico a 4° Medio, el centro de alumnos lleva su propia cuenta con un tesorero alumno, que ejerce su cargo con la autorización de su apoderado.
Formación ciudadanaCierre de año en orden
En diciembre cada centro rinde a cero y se cierra. En marzo los apoderados se reinscriben eligiendo a su alumno, sin volver a escribir sus datos.
Fin de añoDatos personales protegidos
Diseñada según las leyes 19.628 y 21.719. Los documentos de identidad se guardan cifrados y los avisos al celular nunca llevan datos sensibles.
CumplimientoFrente a lo de siempre
Lo que una planilla y un grupo de WhatsApp no pueden darte.
| Necesidad del curso | Planilla y grupo de WhatsApp | vTesorería |
|---|---|---|
| Saber que nadie cambió una cifra | Cualquiera con acceso la edita sin dejar rastro | Libro que no se borra y huella de cada cambio |
| Ver en qué se gastó | Fotos de boletas perdidas en el chat | Cada gasto con su boleta y el visto bueno del presidente |
| Separar el dinero de apoderados y alumnos | Todo en la misma planilla o la misma cuenta | Dos centros con su caja y su libro, que la base de datos no deja mezclar |
| Datos para transferir | Un número de cuenta reenviado sin verificar | Cuenta verificada por el presidente, con aviso antifraude |
| Cambio de tesorero | Entrega de cuadernos y saldos de memoria | Traspaso con arqueo de cada caja |
| Fin de año | Rendición en una reunión, sin respaldo | Rendición a cero y reinscripción en marzo |
Cómo funciona
Del primer curso al cierre del año.
- Colegio
El colegio se registra
El Director o un Profesor Jefe pide la autorización. Version Uno revisa y aprueba el colegio.
- Profesor Jefe
Se crea el curso
El Profesor Jefe crea su curso y designa la directiva de apoderados y la de alumnos.
- Apoderados
Los apoderados se inscriben
El enlace del curso llega por el grupo de WhatsApp. Cada apoderado se inscribe con su alumno desde el celular.
- Tesoreros
Cada tesorero lleva su centro
Registra los aportes y los gastos con boleta de su centro. El presidente visa cada gasto.
- Diciembre
Cierre a cero
Cada centro rinde sus cuentas y se cierra. En marzo, todo listo para el año nuevo.
Precio
Un precio por alumno, una vez al año.
Sin mensualidades ni cobros a los apoderados. Lo paga el centro de apoderados con su fondo, con boleta, o el colegio para todos sus cursos.
- Centro de alumnos incluido. Son los mismos alumnos: no se paga dos veces.
- Todas las funciones para la directiva, los apoderados y el colegio.
- ¿Colegio completo? Escríbenos y te contamos la licencia para todos los cursos.
$1.190por alumno al año
IVA incluido
IVA incluido
Total del curso al año$47.600
Valor mensual por alumno$99
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan los colegios.
¿Los apoderados pagan por usar vTesorería?
No. El servicio lo paga el centro de apoderados con su fondo o el colegio. A ningún apoderado ni alumno se le cobra por usar la app.
¿Es obligatorio aportar a la cuota?
No. Aportar es voluntario. La app registra lo que se aporta a cada centro y ninguna pantalla ni correo presenta a alguien en falta.
¿Qué pasa si el tesorero se equivoca?
Anula el movimiento con un motivo. El registro original y la anulación quedan a la vista; nada se borra.
¿Se usa en el computador?
vTesorería está hecha para el celular y se abre desde el navegador, sin descargar nada de una tienda. La Dirección del colegio puede usarla también en el computador, leyendo un código QR con su celular.
¿Quién ve las cuentas de cada centro?
El tesorero y la directiva de cada centro ven sus cuentas. Cada apoderado ve lo que aportó y en qué se gastó el dinero de su centro. Un centro nunca ve las cuentas del otro. Version Uno SPA es responsable del tratamiento de los datos y los protege según la ley.
¿Cómo empezamos?
Escríbenos o háblanos por WhatsApp. Te ayudamos a registrar el colegio y el primer curso.
Guía por rol
Mira cómo se usa antes de empezar.
Para cada cargo (Director, Profesor Jefe, presidente, tesorero, apoderado y directiva de alumnos), la guía muestra paso a paso lo que hace en la app, con pantallas reales. No necesitas cuenta para verla.
- Tesorero: registrar aportes, confirmar transferencias y subir gastos con boleta.
- Presidente: visar cada gasto y verificar los datos para transferir.
- Profesor Jefe: crear el curso y designar las directivas de ambos centros.
- Director: aprobar a los profesores y autorizar a los alumnos.
- Apoderado: inscribirse con su alumno e informar sus transferencias.
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